Usando SomaSe e ContSe para análise no Excel


Antes de falar dessas duas funções, vou falar sobre a evolução dos dados para informação.

Evolução dos Dados até a Experiencia

No meio corporativo existem os sistemas transacionais que, de uma forma bem resumida, são os repositórios de informação com os dados de negócio (registros das transações do cliente com a empresa).

Esses dados ainda não trazem informações de relevância para tomada de decisão.

Falarei mais sobre este assunto num próximo post.

Essas duas funções são usadas para transformar a camada de “Dados” em “Informação”.

O que isso quer dizer?

Que vc sai do nível de registro transacional para o primeiro entendimento dos dados. O tipo de informação que os dados transacionais estão gerando.

basedados

Neste nível de informação você começa a entender por exemplo o montante financeiro que um cliente gera para empresa.

somasecontse01

Neste caso vamos entender quantas vezes um mesmo cliente se repete nos dados transacionais e qual o montante que ele gera.

CONT.SE(A:A;F6) = Conta o número de vezes que o valor da célula F6 (LOFORG Corp.) se repete na coluna de dados “A:A” .

SOMASE(A:A;F6;C:C) = Soma os valore $ “C:C” referentes ao cliente “LOFORG Corp”.

Se você copiar e colar qualquer cliente da coluna “A” para baixo da célula F6 e arrastar a formula das colunas “G” e “H” verá que consegue ter com maior facilidade uma amostra de quanto é representativo estes cliente selecionados.

somasecontse02

Dica: Crie uma coluna com a representatividade percentual para entender do montante total o quanto estes cliente representam da “fatia do bolo”.

somasecontse03

Link para download:

SomaSE_ContSe

One response to “Usando SomaSe e ContSe para análise no Excel

  1. Excelente ferramente!!
    Trabalho uma planilha que controla o contas a receber da contabilidade e cria uma provisão para ajustar o saldo da conta.
    Paulo Roberto Lopes utilizou este recurso, que eu desconhecia e fez a melhoria que eu precisava.

    Recomendo.

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