Somando apenas linhas visíveis no Excel – função SUBTOTAL()


Conceito:

A função SubTotal() é usada para somar ( ou obter a média, conta, etc)  linhas visíveis (ou todas) de uma tabela, por exemplo.

Situação:

Tenho uma planilha com dados de produtos (Nome do produto e quantidade vendida). Ocultei algumas linhas e quero saber o valor das linhas visíveis.

Aplicabilidade:

Vamos criar uma tabela simples, com uma coluna chamada “Produto” e outra “Qtd Venda”.

Subtotal01

Selecione a tabela criada, vá no menu “Página Inicial”, clique em “Formatar como Tabela” e selecione o modelo que mais lhe agradar.

 

Subtotal02

Ao formatar como tabela veja que aparece a opção “Minha tabela tem cabeçalho”, selecione e clique em “OK”.

 

Subtotal03

Crie uma copia da tabela sua tabela na lateral com o comando “Ctrl + C” “Ctrl + V”

Subtotal04

Ao final da primeira tabela digite “=” e a função “SUBTOTAL”. Selecione o número “9”.

Subtotal05

Para seguir com a sintaxe da função, digite “;” e selecione as celulas que quer somar.

Subtotal06

Faça a mesma coisa para a 2 tabela, só que selecione o código “109” (Somar apenas linhas visiveis).

Subtotal07

Vamos agrupar a seleção A5:F10

Subtotal08

Vá no menu “Dados” e clique no comando “Agrupar”

Subtotal09

Veja que na lateral esquerda criou um drill down / drill up. Clicando no box com o sinal de “-” ele ocultará a seleção de “a5:f10”

 

Subtotal10

Com o seleção oculta verifique a efetividade das fórmulas. A primeira tabela mostra a soma dos dados (inclusive os ocultos) e a segunda tabela mostra a soma apenas das  linhas visíveis.

Subtotal11

A tabela abaixo mostra 0 significado dos números das funções.

Subtotal12

Para baixar o arquivo com este exemplo, clique no link abaixo.

Link para Download: FUNÇÃO0-SUBTOTAL

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