Como formatar CNPJ / CPF no Excel


 

Conceito:

O código de CNPJ e CPF segue um padrão com números e caracteres que pode ser configurado no Excel para melhorar a produtividade.

Situação:

É comum ver as pessoas no dia-a-dia digitando a formatação do CNPJ / CPF na celula “77.777.777/0001-77”.

Não há nada de errado nisso, mas quando seu trabalho é fazer isso durante uma boa parte do dia, é interessante deixá-lo menos penoso.

Com isso se você se preocupar apenas em digitar os números e deixar que o Excel se encarregue de formatá-lo, ganhará um tempo preciso.

Aplicabilidade:

Criei uma tabela com 3 colunas. Uma com o número do CNPJ/CPF,  a segunda com a mesma numeração, porém sem formatação ainda, e a terceira com a formatação personalizada que iremos utilizar.

como_formartar_CNPJ_no_Excel_01

Na coluna “D” vamos utilizar o formato personalizado, clicando, selecionando e copiando-o.

como_formartar_CNPJ_no_Excel_02

Na coluna “C3”, clique com o botão direito e em “Formatar células…”

como_formartar_CNPJ_no_Excel_03

Em “Categoria” selecione “Personalizado” e no campo “Tipo” cole a formatação (Ctrl+V) e clique em “OK”.

como_formartar_CNPJ_no_Excel_04

Veja que na coluna “C3” o número está formatado e que na barra de fórmulas ele está como original (sem formatação).

como_formartar_CNPJ_no_Excel_05

Para baixar o arquivo com este exemplo, clique no link abaixo.

Link para Download: CNPJ&CPF&FORMATO_PERSONALIZADO

15 responses to “Como formatar CNPJ / CPF no Excel

    • Fala Henrique tudo bom? Olha só, não conheço casos de CPFs com apenas 1 digito verificador, poderia me enviar um arquivo em excel com exemplos do que precisa? abs

      • Existe. Não sei se só com o dígito ‘X’ ou se com número tb, mas existe.
        Eu faria (fiz, com cnpj) um campo pra cada e um outro campo é que reconstitui tudo com um ‘concatenar’ (ax q é isso).

        Na verdade eu estava extraindo só os dígitos num dos cadastros. ^^’ será que tem alguma fórmula que só retire oq não é num?

  1. Olá Paulo, como faço para separar em um arquivo excel os registros de PF (CPF) e PJ (CNPJ)?… Tenho uma planilha de clientes com 700 registros e uma coluna CPF/CNPJ… Quero separar automaticamente os registros PF – Pessoa Física e PJ – Pessoa Jurídica.

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