Somando com SUBTOTAL(), agrupamento de totais


Conceito:

A função SubTotal() é usada para somar ( ou obter a média, conta, etc)  linhas visíveis (ou todas) de uma tabela, por exemplo.

Situação:

Uma planilha com o totalizador de venda de produtos por categoria(segmento), quero saber os subtotais e o total geral.

Aplicabilidade:

A planilha abaixo mostra as linhas do total de produtos (A,B,C, etc) com uma linha de subtotal (“Segmento Produtos X, Y, Z”) somando cada grupo e uma última linha somando todos os produtos (“Vendas Total”).

subtotal01

Veja que no “Segmento Produtos X” uso a função SUBTOTAL(9;B7:B9) on de “9” é o código para soma. Para saber todos os códigos veja a tabela no final da matéria: SOMANDO APENAS LINHAS VISÍVEIS NO EXCEL – FUNÇÃO SUBTOTAL()

subtotal03

Repare que na linha total de vendas também uso a função SUBTOTAL, dessa vez selecionando toda área que contém os números de vendas e também os subtotais. A função reconhece as outras funções subtotais e traz apenas a somatória delas.

subtotal04

Se fossemos usar a função SOMA() o total seria 594 ao invés de 297.

subtotal05

Para que o SOMA() tenha a mesma resposta teriamos que selecionar apenas os intervalos segmentados.

subtotal06

Então porquê usar a função SUBTOTAL? Estou usando poucos dados para essa explicação, porém se estivesse trabalhando com muitos dados, ganha-se um tempo significativos aplicando essa função.

 

Link para Download: subtotal

Deixe uma Resposta

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logótipo da WordPress.com

Está a comentar usando a sua conta WordPress.com Terminar Sessão / Alterar )

Imagem do Twitter

Está a comentar usando a sua conta Twitter Terminar Sessão / Alterar )

Facebook photo

Está a comentar usando a sua conta Facebook Terminar Sessão / Alterar )

Google+ photo

Está a comentar usando a sua conta Google+ Terminar Sessão / Alterar )

Connecting to %s